Software für Förderprozesse
Wir bauen Grant Tools.
Software, mit der Sie Ihre Förderprozesse digital abwickeln: vom Gesuch über Begutachtung und Entscheid bis zum Reporting – gebaut um Ihren Prozess herum, nicht umgekehrt. Auf Wunsch mit AI-Unterstützung, in der Cloud oder lokal bei Ihnen.
Leistungen
Was Sie bekommen
Jede Förderstelle hat ihren eigenen Prozess. Wir bauen die Software darum herum – statt Ihren Prozess in ein Standardprodukt zu zwängen.
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Gesuchsportal
Online-Gesuche statt PDF und E-Mail: strukturierte Formulare mit Fristen, Pflichtfeldern, Uploads und Zwischenspeichern – für Antragstellende so einfach wie möglich, für Sie sofort auswertbar.
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Begutachtung und Entscheid
Gutachten zuweisen, bewerten, Kommissionssitzungen vorbereiten, Entscheide protokollieren und kommunizieren – nachvollziehbar für alle Beteiligten.
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Mittelverwaltung und Reporting
Budgets, Tranchen, Zwischen- und Schlussberichte an einem Ort. Auswertungen für Leitung und Geldgeber auf Knopfdruck statt aus Excel zusammengesucht.
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Integration
Anbindung an das, was schon da ist: Login über Ihr Identity-System, Schnittstellen zu Finanz- und Personalsystemen, Datenexport in gängigen Formaten.
Vorgehen
Vom Prozess zum Tool
Vier Schritte, klar getrennt. Nach jedem wissen Sie, wo das Projekt steht und was als Nächstes kommt.
- Schritt 1
Prozess verstehen
Wir schauen uns an, wie Gesuche heute bei Ihnen laufen – Formulare, Tabellen, E-Mails, Sitzungen – und wo es hakt.
- Schritt 2
Prototyp
Ein klickbarer Entwurf, den Ihr Team mit echten Fällen ausprobiert, bevor eine Zeile für den Betrieb gebaut wird.
- Schritt 3
Bauen und einführen
Entwicklung in Etappen, Datenübernahme aus den bisherigen Systemen, Schulung der Beteiligten, Go-live zur nächsten Förderrunde.
- Schritt 4
Betreiben und weiterentwickeln
Hosting, Support und Anpassungen, wenn sich Programme, Fristen oder Anforderungen ändern – das Tool wächst mit.
Tools
Grant Tools, die im Einsatz sind
Sieben Grant Tools, die wir für Stiftungen, Fakultäten und zentrale Förderprogramme der Universität Zürich sowie für das Netzwerk University Medicine Zurich gebaut haben – dort tragen sie jede Förderrunde.
In jedem läuft der ganze Weg digital: Gesuch mit Beilagen und Fristen, Begutachtung nach Kriterien, Entscheid im Gremium, Mitteilung; in den meisten auch Budget, Berichte der Geförderten und Auswertungen.
Und die Prozesse könnten unterschiedlicher kaum sein: Reisebeiträge von tausend Franken und Forschungsbeiträge von hunderttausend, Lehrprojekte über mehrere Jahre, Karriereförderung mit externen Gutachten, ein Investitionsbudget mit Bestellfreigabe.
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Filling the Gap (medtool)
Gesuchsplattform für das zweijährige Karriereprogramm für Physician Scientists – bezahlte Forschungszeit, Mentoring, Karriereplanung –, das von Erst- und Verlängerungsanträgen über die Freigabe durch das Klinikdirektorat und externe Gutachten bis zur Evaluationssitzung mit Entscheid und Budget digital abläuft.
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HMS-Tool
Gesuchsplattform einer Forschungsstiftung, die Grundlagenforschung an der Medizinischen Fakultät fördert – Löhne, Verbrauchsmaterial, Geräte und Reisebeiträge –, mit Einreichung pro Periode, Vollständigkeitsprüfung, Begutachtung, Entscheid durch den Stiftungsrat, Schlussbericht und einem Förderlimit pro Person über zehn Jahre.
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GRC Tool
Antrags- und Vergabeplattform des Graduate Campus für die fakultätsübergreifende Förderung von Doktorierenden und Postdocs – mehrere Förderlinien auf einer Plattform, mit Freigaben durch Co-Antragstellende, Kostenstelle und Dekanat, Begutachtung, Board-Sitzung mit Ranking, Entscheidbriefen als PDF und Rechenschaftsberichten.
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IK-Tool
Plattform für den Investitionskredit der Universität – das jährliche, kompetitive Budgetverfahren für Geräte und Einrichtungen –, in dem Organisationseinheiten ihre Anträge erfassen und priorisieren, Fakultäten und Fachbereiche begutachten, die Budgetierung entscheidet und in einer zweiten Stufe die Bestellung mit Offerten freigegeben wird.
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myUZHGrants
Gesuchsplattform für drei Nachwuchsprogramme der Universität – UZH Candoc / Postdoc Grant und Suslowa-Postdoc-Fellowship, Stiftung für wissenschaftliche Forschung, UZH Doc.Mobility –, zweisprachig, mit Finanzplan nach Lohnklassen, Empfehlungsschreiben per Link, fakultärer Begutachtung, Entscheid der Fakultätsvertretung sowie Excel- und PDF-Export pro Förderrunde.
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ULF
Antragsplattform der Universitären Lehrförderung, die experimentelle Lehrinnovationen über bis zu zwei Jahre fördert und Anträge nach didaktischer Idee, Modellhaftigkeit, Nachhaltigkeit und Studierendeneinbezug beurteilt – von der Freigabe durch die Studienprogrammdirektion über Screening, Begutachtung und Ausschuss-Ranking bis zum Kommissionsentscheid, mit mehrjähriger Finanzbegleitung und Evaluation.
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ACS
Gesuchsplattform des Advanced Clinician Scientist Program, mit dem die University Medicine Zurich – ein Netzwerk aus Universität, ETH und vier Universitätsspitälern – klinisch tätigen Forschenden über drei Jahre geschützte Forschungszeit, Personal und Sachmittel finanziert: Gesuch mit Mentoring und Budget, Kommentarrunde des Board of Directors, externe Gutachten per Link, interne Evaluator-Teams, Evaluationssitzung mit Interviews und Budgetbox sowie Entscheidbriefe als PDF.
Über uns
Wer die Tools baut
Entstanden ist 101-manufaktur aus der IT Support Group des Instituts für Mathematik der Universität Zürich. Dort haben wir seit zwei Jahrzehnten die Grant Tools gebaut und betrieben, mit denen Stiftungen, Fakultäten und zentrale Förderprogramme der UZH ihre Gesuche abwickeln – von der ersten Eingabemaske bis zur Auswertung für die Kommission. Diese Erfahrung bringen wir jetzt als eigenständiges Team zu Organisationen, die ihre Förderprozesse digitalisieren wollen.
Team
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Enis Nuredini
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Carsten Rose
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Benjamin Baer
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Krzysztof Putyra
Kontakt
Wie laufen Ihre Förderprozesse heute?
Im Erstgespräch schauen wir gemeinsam, wo ein Tool am meisten bringt – unverbindlich.
E-Mail schreiben- support@101-m.ch
- Adresse
- CH-8330 Pfäffikon ZH